Proč by vaše společnost měla každý rok platit za zbytečné nebo dokonce nežádoucí funkce? Optimalizujte svá softwarová aktiva a zastavte nadměrné výdaje na předplatné s hybridními řešeními.
Co je to hybridní řešení?
Hybridní řešení je kombinací cloudových služeb založených na předplatném a trvalých, lokálních softwarových produktů. Umožňuje organizacím upravit si výdaje na software (a někdy i hardware) a zároveň získat všechny funkce a služby, které potřebují k provozování svých operací.
Ve Forscope můžeme našim zákazníkům poskytnout vzácnou kombinaci cloudových předplatných služeb a softwarových produktů s trvalým užíváním. Tento typ hybridního řešení může přinést značné výhody společnostem působícím v soukromém i veřejném sektoru a umožnit jim zavést do svých organizací nákladově efektivnější softwarová řešení.
Porovnání cen: předplatné vs. hybridní řešení na 5 let
Kdy může vaše společnost těžit z hybridních řešení?
• Vytvoření nového IT prostředí – při zahájení příprav na novou IT infrastrukturu jsou osoby s rozhodovací pravomocí často přesvědčeny, že cloudové produkty založené na předplatném jsou povinnou volbou, často kvůli způsobu, jakým v dnešní době výrobci software propagují. Po hlubší analýze však mnoho organizací zjišťuje, že kombinace cloudových služeb s trvalým softwarem na místě je ekonomicky výhodnější a může být praktičtější z hlediska pracovních postupů, dostupnosti a zabezpečení.
• Optimalizace stávajícího prostředí – mnoho organizací se spoléhá na specifické, již zavedené podmínky, se kterými se zdráhají rozloučit nebo se jich z technických důvodů jednoduše nemohou zbavit. Při bližším zkoumání se však často ukáže, že programy, funkce a služby jsou nepoužívané nebo zbytečné. V takových případech lze stávající infrastrukturu vylepšit a náklady snížit zahrnutím buď produktů s trvalým přístupem, nebo produktů s předplatným, v závislosti na konkrétním případě.
Například:
- Cloudová struktura založená na SaaS s mnoha redundantními funkcemi → analýza softwarových aktiv s cílem zmenšit předplatné, omezit skladové zásoby a/nebo nahradit určité komponenty permanentními produkty.
- Stávající on-premise struktura s nově vznikajícími potřebami cloudových služeb → analýza nových potřeb a stávajících softwarových aktiv s cílem získat cloudové řešení, které bude stávající strukturu doplňovat, a nikoli ji zcela nahrazovat.
• Migrace na práci z domova a na dálku – namísto náhlého přechodu z produktů s trvalým přístupem na model SaaS, aby se vyhovělo požadavkům na práci na dálku, mohou společnosti využít hybridní řešení. Tímto způsobem mohou delegovat do cloudu pouze vybrané služby (například VoIP služby a sdílené úložiště dokumentů) a přitom si pro většinu pracovních postupů a procesů ponechat lokální software. V důsledku toho bude přechod na práci na dálku výrazně méně rušivý, protože zaměstnanci se budou muset přizpůsobit pouze několika málo změnám namísto globální transformace.
• Zlepšení zabezpečení dat – při používání předplatných produktů organizace nespravují ani nekontrolují podkladovou cloudovou infrastrukturu, včetně sítí, serverů, operačních systémů, úložišť a aplikačních funkcí (kromě konfiguračních nastavení specifických pro uživatele) – v případě modelu SaaS se musí spoléhat na prostředí, které poskytuje poskytovatel.
Díky hybridnímu řešení lze klíčová aktiva obsahující citlivá data uchovávat lokálně (a v případě potřeby i offline) bez jakéhokoli připojení ke cloudovému prostředí.
• Zálohování – plné spoléhání se na cloudové služby pro ukládání dat a produktivitu se může obrátit proti nim, pokud se uvedené služby stanou nedostupnými (např. kvůli technickým problémům nebo zmeškaným platbám). To může vést k významným nevýhodám a ztrátám i při dočasném odpojení. Nastavení hybridního řešení může zmírnit dopady výpadků různého charakteru v cloudu i v místních systémech, což organizacím pomáhá snáze reagovat a adaptovat se na takové problémy.
Volba hybridního řešení vede k významným úsporám ve srovnání s řešením založeným pouze na předplatném a umožňuje IT oddělením přesunout vybrané funkce a nástroje do cloudu a zároveň si zachovat kontrolu nad infrastrukturou, softwarem a daty organizace.
